0 (272) 222 09 09
Kişisel Veri Başvuru Ve Yanıt Prosedürü
LOKUM ATÖLYESİ
ŞEKERLEME GIDA TURİZM İNŞ. HAYV. SAN. VE TİC. A.Ş.
İLGİLİ KİŞİ İÇİN KİŞİSEL VERİ
BAŞVURU VE YANIT PROSEDÜRÜ
GENEL AÇIKLAMALAR:
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu’nda (“KVKK”) tanımlanan ilgili kişilere, kişisel verilerinin işlenmesi ile ilgili KVKK’nın 11.
Maddesinde sayılan haklara ilişkin Veri Sorumlusu’na (“LOKUM
ATÖLYESİ ŞEKERLEME GIDA TURİZM İNŞ. HAYV. SAN. VE TİC. A.Ş.”) başvurma hakkı tanınmıştır. Bu haklara ilişkin şirketimize yapılacak başvuruların, KVKK’nın
13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve
Esasları Hakkında Tebliğ’in ilgili hükümleri uyarınca yazılı
olarak veya elektronik
ortamda ve aşağıda yer alan yöntemlerle Şirketimize iletilmesi gerekmektedir.
BAŞVURU YÖNTEMLERİ:
Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu kapsamında şirketimize yapılacak başvurularda,
10.03.2018 tarih, 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’ in 5/2 maddesi
uyarınca, ilgili kişiye ilişkin ad, soyadı ve başvuru yazılı ise
imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar
için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas
yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta
adresi, telefon ve faks numarası ve talep konusu bilgilerinin bulunması
zorunludur.
Yazılı
Başvurular:
Şirketimize
yapılacak yazılı başvurular, yukarıdaki bilgileri içeren ve eksiksiz olarak
doldurulmuş işbu “Başvuru Formu”nun ıslak imzalı
bir kopyasının,Şirketimiz İnsan Kaynaklarına şahsen veya KVKK
m.11 kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olunduğunu
gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edilmesi veya noter
aracılığıyla “Afyonkarahisar Osb Mah.
1.(1) Sk. No:27 Merkez /Afyonkarahisar” adresine gönderilmesi
suretiyle iletilmelidir.
Elektronik Başvurular:
Şirketimize
yapılacak elektronik başvurular, yukarıdaki bilgileri içeren ve eksiksiz olarak
doldurulmuş işbu “Başvuru Formu” nun;
·
5070
sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” sertifikasına sahip bir
elektronik ya da mobil imza ile imzalanarak, “Şirketimiz Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi olan “……………..” adresine gönderilmesi suretiyle,
· Başvuruda bulunan ilgili kişiye ait ve bu
ilgili kişi tarafından Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimiz
sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresine gönderilmesi suretiyle,
· Şirketimiz
tarafından başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulamanın
kullanılması suretiyle iletilmelidir. (Bu aşamada, Şirketimiz tarafından bu yöne ilişkin geliştirilen
bir yazılım ya da uygulama bulunmamaktadır.)
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız,
talebinizin niteliğine göre, talebinizin şirketimize ulaştığı tarihten itibaren
“en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde” etkin,
hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde sonuçlandırılacak ve yazılı veya elektronik ortamda cevaplanacaktır.
Şirketimiz tarafından başvurunuzla ilgili
herhangi bir eksikliğin tespit edilmesi halinde, bu eksikliğin tarafınıza
bildirilmesinden itibaren en geç yedi (7) gün içerisinde eksikliğin tarafınızca
giderilmemesi halinde, talebiniz, şirketimiz tarafından eksiklik giderilene
kadar askıya alınacaktır.
Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti
gerektirmesi halinde, Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ in 7. Maddesi uyarınca,
on
sayfaya kadar ücret alınmayacak; on sayfanın üzerindeki her sayfa için ise 1,00
Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır.
Talep içeriğinizin açık, anlaşılır ve tarih yönünden
belirlenebilir olması önemlidir. Bu nedenle işbu başvuru formu ile tarafınızdan
istenen bilgi ve belgelerin,
eksiksiz ve doğru bir
şekilde doldurularak şirketimize yukarıda
ki yollarla, başvuru
yapılması gerekmektedir.
|
|
İsim.......................... :
Soy isim................... :
T.C. Kimlik No....... :
Yabancılar İçin:
Uyruğu.................... :
Pasaport Numarası/
Kimlik Numarası.... :
E-posta adresi.............. :
(Belirtmeniz
halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
Adres................................ :
Cep Telefonu............... :
Fax..................................... :
Lütfen
Kurumumuz ile olan ilişkinizi
belirtiniz.
|
□ Çalışan □
Müşteri □ Ziyaretçi □ Eski Çalışan Lütfen Çalıştığınız
yılı ve pozisyonu belirtiniz: |
□ Çalışan adayı/İş
başvurusu Lütfen başvuru tarihini ve başvurulan
pozisyonu belirtiniz: □ Üçüncü kişi firma çalışanı Lütfen Çalıştığınız firma/kurum ve
pozisyonu belirtiniz: □ Diğer (tedarikçi, iş ortağı vb.) Lütfen firma/kurum adını belirtiniz: |
|
Kurumumuz içerisinde
görüştüğünüz Birim/Kişi: Konu: |
|
Lütfen Kanun
kapsamındaki talebinizi detaylı olarak açıklayınız:
|
|
||
|
|
|
|
Talep No |
Talep Konusu |
Seçiminiz (lütfen doldurun) |
|
1 |
Şirketinizin hakkımda kişisel veri işleyip
işlemediğini öğrenmek istiyorum. (KVKK M.11/1-a) |
|
|
2 |
Şirkteniz
hakkımda kişisel veri işliyorsa, bu veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep ediyorum. (KVKK M.11/1-b) |
|
|
3 |
Şirkteniz hakkımda kişisel veri işliyorsa,
bunların işlenme amacını
ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanmadığını öğrenmek istiyorum. (KVKK M.11/1-c)
|
|
|
4 |
Kişisel verilerim yurtiçinde veya
yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa,
aktarılan bu üçüncü kişileri, bilmek istiyorum. (KVKK M.11/1-ç) |
|
|
5 |
Kişisel verilerimin eksik veya yanlış
işlendiği düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum. (KVKK
M.11/1-d) Düzeltilmesini istediğiniz kişisel verinizi "Seçiminiz" alanına yazınız ve destekleyici belgeleri, ek olarak gönderiniz. |
Düzeltilecek
veri; |
|
6 |
Kişisel verilerimin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede
kişisel verilerimin; a)
Silinmesini
talep ediyorum. b) Yok edilmesini talep ediyorum. (KVKK M.11/1-e) |
Seçiminizi yazı ile yazınız.
|
|
7 |
Eksik
ve yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin, a)Düzeltilmesi, b)Silinmesi, c)Yok edilmesi, Talebim
hakkında yapılan işlemlerin kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum.
(KVKK M.11/1-f) |
Seçiminizi yazı ile yazınız.
|
|
8 |
Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara
uğradım. Bu zararın tazmini talep ediyorum. (KVKK M.11/1-ğ) Kanuna aykırılığa konu olan hususu
"Seçiminiz" alanına yazınız ve Destekleyici belgeleri ek olarak gönderiniz. (Mahkeme kararı,
Kurul Kararı, Maddi zararın tutarını
gösteren belgeler vb.)
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (h) |
Kanuna Aykırı İşlenen Veri; |
Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:
□ Adresime
gönderilmesini istiyorum.
□ E-posta veya
KEP adresime gönderilmesini istiyorum.
(E-posta yöntemini seçmeniz halinde, size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
□ Elden teslim
almak istiyorum.
(Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli
vekâletname olması gerekmektedir.)
İşbu
“Başvuru Formu”, şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit edebilmek, varsa, şirketimiz
tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyebilmek ve
ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresi içerisinde cevap verebilmek için
tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından
kaynaklanabilecek hukuki risklerin önlenmesi ve özellikle kişisel verilerinizin
güvenliğinin sağlanması ve talebinize ilişkin sağlıklı bir inceleme
yapılabilmesi amacıyla şirketimiz, başvurunuz ile ilgili, kimlik ve/veya yetki
tespitine veya talebinize ilişkin ek evrak talep etme hakkını saklı tutar. Şirketimize
iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması
ya da şirketimize yetkisiz bir başvuru yapılması halinde şirketimiz, söz konusu
yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden sorumluluk kabul
etmemektedir.
Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, şirketinize
yapmış olduğum başvurumun, Kanun’un 13’üncü maddesi uyarınca değerlendirilerek, tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.
Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi, İlgili kişi)
Adı, Soyadı :
Tarih :
İmza :